Sachsen-Anhalt Furs

Datenschutzbestimmungen

1. Verantwortlicher

Sachsen-Anhalt Furs
vertreten durch
[Vorname Nachname]
[Adresse (Straße, PLZ, Ort)]

Kontakt:
E-Mail: [E-Mail-Adresse]
Telefon: [Telefonnummer – optional]
Website: [Domain]

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten sehr ernst.
Ihre Daten werden vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung verarbeitet.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur:

  • Bereitstellung einer funktionsfähigen Website,
  • Kommunikation,
  • Vereinsverwaltung,
  • Durchführung von Veranstaltungen
  • sowie Erfüllung der Vereinszwecke

erforderlich ist.

3. Hosting der Website

Unsere Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:

Hetzner Online GmbH
Industriestr. 25
91710 Gunzenhausen

Es wird lediglich die Serverhardware und eine Verbindung in das Internet bereitgestellt. Alle Software- und Betriebssystemseitigen Konfigurationen und Änderungen werden durch den oben benannten Verantwortlichen durchgeführt und überwacht.

Hierbei werden automatisch folgende Daten verarbeitet:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage
  • URL / aufgerufene Seite
  • Browsertyp & Browserversion
  • Betriebssystem
  • Referrer-URL
  • Hostname des zugreifenden Endgeräts

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem Betrieb).
Die Daten werden automatisch nach 30 Tagen gelöscht.

4. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies, um grundlegende Funktionen bereitzustellen.
Hierbei handelt es sich in der Regel um technisch notwendige Cookies (z. B. Session-Cookies).

Rechtsgrundlage:

  • technisch notwendig: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

5. Kontaktaufnahme (E-Mail / Kontaktformular)

Wenn Sie uns per E-Mail oder Formular kontaktieren, werden folgende Daten verarbeitet:

  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • Nachrichtentext
  • ggf. weitere freiwillige Angaben

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen bzw. Mitgliederanfragen)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Kommunikation)

Daten werden gelöscht, sobald sie nicht mehr benötigt werden.

6. Mitgliedschaft im Verein

Wenn Sie Mitglied werden, verarbeiten wir Daten gemäß Satzung und beigefügter Datenschutzverordnung.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Mitgliedschaft)
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Vorgaben)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Vereinsverwaltung)

Die Daten werden 10 Jahre nach Austritt gelöscht (steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten).

7. Teilnahme an Veranstaltungen

Bei Events können wir folgende Daten verarbeiten:

  • Anmeldung (Name, Kontakt, ggf. Allergien)
  • Fotografien / Videoaufnahmen
  • Zahlungsinformationen

Fotos & Videos

Fotos werden nur mit Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO veröffentlicht.
Bei Events weisen wir auf Fotoaufnahmen hin.

8. Zahlungsabwicklung

Bei Zahlung von Mitgliedsbeiträgen oder Veranstaltungsgebühren speichern wir:

  • Kontodaten
  • Zahlungszeitpunkt
  • Beitragshöhe

Zahlungsdaten geben wir ggf. an:

  • Banken,
  • Steuerberater (falls beauftragt)

weiter.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b/c DSGVO.
Löschung: nach 10 Jahren (steuerrechtlich vorgeschrieben).

9. Social Media

Wir betreiben ggf. Profile auf:

  • Facebook
  • Instagram
  • TikTok
  • X (Twitter)
  • Discord
  • YouTube

Die Verarbeitung erfolgt gemeinsam mit dem jeweiligen Plattformanbieter.

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Öffentlichkeitsarbeit).
Für Details gelten die Datenschutzerklärungen der Plattformen.

10. Analyse-Tools

11. Newsletter

Bei Newsletter-Anmeldung:

  • E-Mail-Adresse
  • Name (optional)
  • Einwilligung (Double-Opt-In)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

12. Weitergabe von Daten

Wir geben personenbezogene Daten nicht an Dritte weiter, außer:

  • im Rahmen der Mitgliedsverwaltung
  • zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten
  • nach ausdrücklicher Einwilligung

Es findet keine Datenweitergabe zu Werbezwecken statt.

13. Deine Rechte nach DSGVO

Du hast das Recht auf:

  • Auskunft (Art. 15)
  • Berichtigung (Art. 16)
  • Löschung (Art. 17)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20)
  • Widerspruch (Art. 21)
  • Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3)

Kontakt hierfür: datenschutz@sachsenanhaltfurs.de

14. Widerruf von Einwilligungen

Alle Einwilligungen können jederzeit formlos widerrufen werden.
Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

15. Beschwerderecht

Betroffene können sich bei folgender Aufsichtsbehörde beschweren:

Landesbeauftragte für den Datenschutz Sachsen-Anhalt
Leiterstraße 9
39104 Magdeburg

16. Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten, u. a.:

  • SSL-Verschlüsselung
  • Zugangsbeschränkungen
  • regelmäßige Backups

17. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen.
Es gilt immer die aktuelle Version auf der Website.